Capitulo 10 MANEJO DE ARCHIVOS Y CARPETAS

ARCHIVOS

Los archivos son elementos que permiten a la computadora diferenciar la informacion que guardamos  en la memoria, podemos crear, mover, cambiarde nombre,a grupar, modificar o eliminar cualquier archivo, si asi lo queremos mediante el explorador.


 EXPLORADOR DE ARCHIVOS

El Explorador de archivos de Windows 95/98 permite ver y gestionar todos los archivos contenidos en el disco duro. Estos archivos pueden ser de muchísimos tipos, como documentos de texto, imágenes, sonidos, hojas de cálculo, presentaciones, documentos HTML... (donde se guarda la información), e incluso los propios programas. Toda la información está contenida en archivos.
En un solo ordenador puede haber miles y miles de archivos. Por ejemplo, en un disco duro de 2 Gb. lleno es fácil que alcance los 50.000. Si viéramos todos estos archivos en una sola lista, sería una tarea imposible localizarlos y manejarlos fácilmente. Por eso se agrupan en carpetas. Dentro de unas carpetas puede haber otras carpetas colgando de ellas. Todo el conjunto conforma el árbol de directorios o carpetas, y la carpeta principal (por ejemplo, C:\, donde se incluyen todas las demás), se llama directorio o carpeta raíz. Y recuerda que Windows asigna a cada archivo un icono para representarlo visualmente.
Al entrar en el Explorador de archivos vemos que está dividido en dos zonas principales. A la izquierda se encuentra el árbol de directorios y a la derecha la lista de archivos. Pulsando en el símbolo + de una carpeta en la parte de la izquierda nos permite expandir la rama de carpetas, y el símbolo - permite contraerla.
La lista de archivos puede verse de varias maneras, iconos grandes, iconos pequeños, lista o detalles. Esto se hace desde el menú VER, presionando el botón "VISTAS" o bien desde el menú contextual cuando se pulsa en el interior de una carpeta. En caso de escoger la vista "Detalles", verás cómo, por ejemplo, al pulsar en el botón "Nombre" los archivos se ordenan por su nombre en modo ascendente y al pulsar de nuevo se organizar en modo descendente. Esto mismo pasa con los otros botones (puedes también organizar los tipos de archivos mediante el menú VER -> ORGANIZAR ICONOS. También puedes cambiar la ubicación de las columnas pulsando y arrastrando cada botón, o cambiar su tamaño pulsando las rayas intermedias.
 


 BUSCANDO UN ARCHIVO


Existen muchos metodos de busqueda de un archivo, entre ellos el motro de busqueda de archivos que encontranmos en todas partes, y nos permite efectuar un a busqueda rapida y eficaz con tan solo escribir el nombre del archivo.  A medida que vanmos escribiendo, windows va mostrando los resultados mas probables de la busqueda.





BUSQUEDA DESDE LA INTERFAZ


Ofrece la posibilidad de realozar busquedas directamente desde cualquier ventana desde el sistema operativo para ello disponemos de un cuadro de busqueda en la parte superior derecha de la interfaz.
Este campo de busque no es simple enlace hacia otra funcion de busqueda, es realidad la utilidad que permite realizar busquedas en las carpetas activas y filtrar automaticamente el contenido en funcion de las palabras que ingresemos.





COMO CREAR UN ARCHIVO


Un archivo puede crearse por ejemplo con office word.
Deberemos realizar un trabajo sobre este mismo y al terminar procederemos a darle click sobre el boton de office y presionar el boton guardar como y darle un mobre para loalizarlo mas facilmente.







COMO MOVER Y COPIAR ARCHIVOS CON EL METODO DE ARRASTRAR Y SOLTAR


En el metodo de arrastrar y soltar selecciona un archivo mediante el cursor con el raton, se hace click sobre el archivo y se mantiene presionado el boton izquierdo, y se arrastra a otra ubicacion; este metodo es muy util cuando tenemos en la pantalla a la vista de el archivo y la ubicacion final. por ejemplo puede arrastrarse a la papelera de reciclaje para eliminar el archivo o arrastrar el archivo a otra carpeta para copiarlo o moverlo a la dicha ubicacion.







LAS CARPETAS

Un carpeta es un almacén de archivos y de carpetas. Las carpetas tienen al igual que los archivos un nombre asociado por el cual podemos distinguirlas.

Las carpeta en Oonair sirven para guardar y organizar los contenidos creados desde tu aplicación móvil. Podrás crear todas las carpetas que necesites para organizar mejor tus contenidos o para poder compartir más rápidamente algunos de ellos. Tus carpetas de empresa serán asignadas automáticamente a los usuarios administradores y éstos podrán compartir las carpetas con otros usuarios regulares.
También tienes un espacio de usuario. Mi espacio. Este espacio es habilitado por los usuarios administradores y te permite crear carpetas y guardar contenidos sin necesidad de ser usuario administrador. Solo tu podrás ver los contenidos que guardes en las carpetas de tu espacio de usuario a menos que decidas compartir carpetas con otros usuarios dentro de tu empresa.



 CREAR CARPETAS

Puede crear una carpeta en cualquier carpeta disponible de la jerarquía. Las carpetas deben crearse siempre in situ. Por lo tanto, antes de crear una carpeta deberá navegar al lugar de la jerarquía de carpetas en el que desee ubicar la carpeta. Una vez creada la carpeta, ya puede establecer sus propiedades.
Si está creando las carpetas con el propósito de restringir el acceso a informes y modelos concretos, debería especificar asignaciones de roles que les permitan a los usuarios examinar, pero no ver el contenido de, las carpetas primarias que se encuentran en la ruta de la carpeta.

MODIFICAR PROPIEDADES DE UNA CARPETA

Una vez que haya creado la carpeta, puede modificar sus propiedades para cambiarle el nombre, agregar o modificar una descripción, o mover la carpeta a otra ubicación. Estas propiedades están disponibles desde la página de propiedades General de la carpeta. Para obtener más información acerca de cómo establecer las propiedades que conceden acceso a una carpeta.